Tip: Benedictijnse weekindeling



maandag

dinsdag

woensdag

donderdag

vrijdag

8.00- 8.15

Binnenkomen, en aankomen

Binnenkomen, en aankomen

Binnenkomen,
en aankomen

Binnenkomen, en aankomen

Binnenkomen, en aankomen

8.15 -8.30

Reflectie op de komende dag

Reflectie op de komende dag

Reflectie op de komende dag

Reflectie op de komende dag

Reflectie op de komende dag

8.30 - 9.00

Lectio Devina

Voorbereiden vergadering van 9.00 uur

Lectio Devina

Voorbereiden MT overleg van 9.00 uur

Lectio Devina

9.00

Afronden en verkeren in stilte: ruimte maken voor een andere taak

Vergadering Projectgroep tot 11.30 uur

Afronden en verkeren in stilte: ruimte maken voor een andere taak

MT- overleg tot 11.00 uur

Afronden en verkeren in stilte: ruimte maken voor een andere taak

9.15

Startenen werken aan concentratietaak

Vergadering Projectgroep

Te Doen lijst afwerken, E-mail afhandelen

MT

Te Doen lijst afwerken, E-mail afhandelen

10.15

Afronden en opruimen

Vergadering Projectgroep

Binnenlopen en vragen beantwoorden (BVB) tot 11.30

MT

Binnenlopen en vragen beantwoorden (BVB) tot 11.30

10.30

Koffie drinken met collega’s

Vergadering Projectgroep

Plus ruimte voor ad hoc vragen

MT

Plus ruimte voor ad hoc vragen

11.00

Voorbereiden diverse besprekingen van de komende dag

Afronden vergadering; alles wat toegezegd is een plek geven in tijd of logboek







11.30 uur Afronden


Afronden MT overleg; alles wat toegezegd is een plek geven in tijd of logboek






12.00

Afronden van de ochtend; wat is goed gegaan: fysiek spullen opbergen die niet meer nodig zijn.









Starten met voorbereiden op overleg van 13.15 uur

11.15 uur
Rust nemen en terugkijken. Alles afgerond wat af te ronden was? Wat is goed gegaan,
waar ben je verdwaald?



11.45 uur: Concentreren op het middagdeel: voorbereiden, spullen erbij zoeken

12.00 uur

Even terugkijken: wat ging goed, hoe ziet de rest van de dag eruit?










Daarna: voorbereiden vergadering van de middag

12.00 tot 12.30 uur : binnenlopers, vragen beantwoorden,

E-mail afhandelen

Checken of er nog iets voor e bereiden valt voor de dag voor morgen. Afspraak buiten de deur voorbereiden



Op tijd stoppen om te lunchen










12.15 uur Afronden

12.30

Lunchen en ontspannen: weg van het bureau

Lunchen en ontspannen; weg van het bureau

Lunchen en ontspannen: weg van het bureau

Lunchen en ontspannen: weg van het bureau

Lunchen en ontspannen: weg van het bureau

13.15




Overleg

Te Doen lijst E-mail afhandelen Binnenlopen en vragen beantwoorden (BVB) en ruimte voor ad hoc zaken

Vergadering tot 14.30 uur

Afspraak buiten de deur

Starten met het maken van een planning voor de komende drie weken

14.00 uur: klaar met Plannen. Afronden.

14.30

Overleg afronden. Alles wat toegezegd is een plek geven in tijd of logboek. Even uitbuiken.

14.45 uur: werk afronden. Even stilte, reflecteren op de rest van de dag.

14.30 uur: Afronden vergadering; Alles wat toegezegd is een plek geven in tijd of logboek

Afspraak buiten de deur

14.15 uur. Starten met het voorbereiden van de vergadering van maandagochtend

15.00

Theepauze

Theepauze

Theepauze

Theepauze

Theepauze


Te Doen lijst afwerken, E-mail afhandelen Binnenlopers en vragen beantwoorden (BVB), ruimte voor Ad Hoc zaken

Startenen werken aan concentratietaak

Niets plannen. Lege ruimte: zaken op orde stellen, eventueel nog e-mail wegwerken en ad hoc vragen beantwoorden.

Starten en werken aan concentratietaak

Niets plannen; deze tijd kun je gebruiken om zaken die uitliepen en meer tijd nodig hebben, alsnog af te handelen,


16.45: Deur dicht, de dag afronden; spullen opbergen, Terugkijken en het hoofd leeg maken door alles wat er nog in zit te noteren in logboek of takenlijst

16.45 stoppen met concentratietaak: wat kun je doen om de volgende keer dat je hiermee verder gaat, het makkelijk op te pakken?

16.45: Deur dicht, de dag afronden; spullen opbergen, Terugkijken en het hoofd leeg maken door alles wat er nog in zit te noteren in logboek of takenlijst

16.45 stoppen met concentratietaak: wat kun je doen om de volgende keer dat je hiermee verder gaat, het makkelijk op te pakken?

of de vragen van collega’s die je nog niet beantwoord had te beantwoorden.



16.45: de dag afronden; hoofd leegmaken,


17.00

Afronden en naar huis

Hoofd leegmaken, dag afronden.
Kort kijken hoe de dag van morgen eruit ziet

Kijken wat de dag van morgen brengt.



17. 15 naar huis

Hoofd leegmaken, dag afronden.
Kort kijken hoe de dag van morgen eruit ziet

Kijken hoe de maandag er uit gaan zien.



17.15 uur naar huis

17.30


Naar huis


Naar huis



Dit voorbeeld is slechts een voorbeeld. De praktijk is vaak weerbarstiger. Maar toch is het mogelijk om, stapje
voor stapje, veranderingen door te voeren. Klein beginnen, dat is de kunst.